Polityka prywatności
Obowiązuje od 16 października 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w usłudze Remont Stron, po co, jak długo i jakie macie prawa. Dotyczy strony remontstron.pl, formularza bezpłatnego przeglądu oraz korespondencji e-mail.
1. Administrator danych i dane spółki
Administratorem danych jest AMS SOFTWARE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabrzu, ul. Józefa Wajzera 19/22, 41-808 Zabrze, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001242326, NIP 6482836354, REGON 544821193, kapitał zakładowy 5 000 zł. Remont Stron to nazwa usługi spółki.
W sprawach danych osobowych piszcie na kontakt@remontstron.pl albo listownie na adres siedziby. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
2.1. Formularz bezpłatnego przeglądu
Przetwarzamy adres strony, adres e-mail, a jeśli je podacie – nazwę organizacji i treść wiadomości. Wykorzystujemy je, żeby przygotować przegląd strony, wysłać go i odpowiedzieć na pytania.
Podstawa prawna: działania na Wasze żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gdy zgłoszenie składa osoba w imieniu organizacji – nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu strony i e-maila nie przygotujemy przeglądu.
2.2. Korespondencja i współpraca
Gdy do nas piszecie albo zawieramy umowę, przetwarzamy dane z korespondencji i umowy: imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, dane organizacji. Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji i dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2.3. Pierwsza wiadomość do organizacji
Do fundacji i innych organizacji, których strony mogą wymagać remontu, wysyłamy jedną wiadomość z wynikiem pomiaru strony i pytaniem, czy przesłać bezpłatny przegląd, a następnie najwyżej dwa krótkie przypomnienia. Wiadomości wysyłamy z adresu remontstron@gmail.com. Korzystamy wtedy z danych, których nie otrzymaliśmy od Was bezpośrednio:
- adres e-mail organizacji – z publicznego wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, z publicznej bazy sprawozdań organizacji pożytku publicznego prowadzonej przez Narodowy Instytut Wolności albo ze strony internetowej organizacji,
- nazwa organizacji i adres jej strony – z wykazu organizacji pożytku publicznego i bazy ich sprawozdań prowadzonych przez Narodowy Instytut Wolności oraz z KRS,
- wynik pomiaru strony w Google PageSpeed Insights.
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli informowanie organizacji o problemach ich stron i o naszej usłudze (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli odpiszecie „nie” albo zgłosicie sprzeciw w inny sposób, nie napiszemy ponownie. Adres zatrzymamy wtedy wyłącznie na liście osób, do których nie piszemy, żeby ten sprzeciw respektować.
2.4. Pomiar strony na remontstron.pl
Po kliknięciu „Zmierz” wpisany adres strony trafia na nasz serwer, który zleca pomiar Google PageSpeed Insights. Google otrzymuje wtedy wyłącznie adres mierzonej strony, bez danych o Was. Wynik pomiaru przechowujemy na serwerze przez 10 minut, żeby nie mierzyć tej samej strony wielokrotnie. Żeby ograniczyć liczbę pomiarów z jednego adresu, przez godzinę przechowujemy skrót Waszego adresu IP (sam adres IP nie jest zapisywany).
Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes w udostępnieniu pomiaru i ochronie usługi przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2.5. Statystyki odwiedzin
Tylko jeśli się na to zgodzicie, korzystamy z Google Analytics 4, żeby wiedzieć, które części strony są czytane i ile osób zamawia przegląd. Google Analytics zapisuje w przeglądarce identyfikatory w plikach cookies i zbiera dane o wizycie: odwiedzone podstrony, przybliżoną lokalizację, rodzaj urządzenia i przeglądarki. Nie przekazujemy do Google adresów e-mail ani adresów mierzonych stron.
Podstawa prawna: Wasza zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możecie w każdej chwili wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Szczegóły w informacji o plikach cookies.
2.6. Logi serwera
Serwer, na którym działa strona, zapisuje w logach adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzanej podstrony i informacje o przeglądarce. Potrzebujemy ich do zapewnienia bezpieczeństwa i usuwania awarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Formularz zapisuje na godzinę skrót adresu IP, żeby ograniczyć liczbę zgłoszeń z jednego adresu.
3. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zgłoszenia z formularza i korespondencja bez umowy | 12 miesięcy od ostatniej wiadomości |
| Pierwsza wiadomość do organizacji i przypomnienia | 6 miesięcy od ostatniej wiadomości, jeśli nie odpowiecie; dłużej, jeśli korespondencja się toczy |
| Adresy osób, które zgłosiły sprzeciw | tak długo, jak prowadzimy wysyłkę – wyłącznie po to, żeby nie pisać ponownie |
| Umowy, faktury i korespondencja dotycząca umowy | do upływu terminów przedawnienia roszczeń i obowiązków podatkowych (zwykle 6 lat od końca roku) |
| Dane w Google Analytics | 14 miesięcy |
| Skrót adresu IP w limitach formularza i pomiaru | do końca bieżącej godziny |
| Adres mierzonej strony i wynik pomiaru | 10 minut |
4. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy tylko tym, bez których usługa nie działa, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- dostawcy hostingu, na którym działa strona, formularz i skrzynka kontakt@remontstron.pl,
- Google Ireland Limited – poczta e-mail (skrzynka remontstron@gmail.com, z której wysyłamy wiadomości do organizacji i na którą trafiają zgłoszenia z formularza) i, jeśli się zgodzicie, Google Analytics,
- biuru rachunkowemu – w zakresie faktur i rozliczeń.
Dane mogą otrzymać także organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Google może przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU–U.S. Data Privacy Framework, a przekazywanie danych zabezpieczają też standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możecie otrzymać, pisząc do nas.
6. Wasze prawa
Macie prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – w tym wobec wysyłki wiadomości opisanej w punkcie 2.3; wtedy przestajemy pisać,
- wycofania zgody na Google Analytics w dowolnej chwili,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Na wnioski odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
7. Decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Was decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Was wpływały. Wybór organizacji, do których piszemy, opiera się na wyniku pomiaru ich stron.
8. Zmiany polityki
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze. O istotnych zmianach dotyczących zawartych umów poinformujemy e-mailem.